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跨部门沟通与协作
来源:职业讲师 | 作者:简老师 | 发布时间: 2018-12-07 | 1124 次浏览 | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ | 分享到:
拥有绝佳运营策略的企业,最终仍不能实践其企业的经营目标,究其主要原因,往往是任务执行力不足所致;而跨部门沟通与协作不良,则是造成此状况的最大元凶。想想如果各部门都像一座座孤岛,只顾自家门前雪,怎会在重要时刻发挥综效(synergy),创造多方(客户、企业、部门与个人)皆赢的局面。依研究,在企业里,员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40~50%,而对于高层主管,这个比率会更高。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率呢?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥一加一大于二的功效?这是每位主管不得不深思且需具备的重要技能。
课程收益:
学员学完本课程之后,应能---
1.深入了解并体会跨部门沟通协调对完成部门整体绩效的重要性。
2.理解并学会与不同部门成员是发展合作关系而不是竞争关系。
3.有效掌握跨部门沟通协调方法与步骤,提高跨部门协作能力。
4.能够正确进行有效沟通与掌控处理双方不同意见的技巧。
5.了解跨部门沟通协调的困难与障碍并能有效排除。
6.建立双赢互利的跨部门沟通积极态度,藉由整体协作力量达到个人、部门与企业三方的目标。
 
培训对象:
中、高层主管
 
培训时长:
2天

培训方式:
互动教学,多元学习,分组讨论,案例分析、情景演练、实务应用
 
课程特色:
课程中除了理念的讲解之外并且运用情景案例进行探讨,借由各部门主管进行共同讨论、分析问题的过程达到学习的作用

课程大纲:

大纲

培训方法

一、跨部门合作的利益与价值 

1.      组织运作三要素

2.      沟通协作对组织运作的影响

3.      组织绩效发展的正向循环

4.      情景案例:丽兹卡尔顿酒店为什么能提供六星级服务?

5.      跨部门沟通的双赢基础——利益法则

6.      组织内部的价值路径

7.      什么是部门合作价值?

8.      部门间协作的利益法则

9.      双赢结果--一种人际合作模式

10.   小组演练:组织内部合作的价值路径

讲授

案例分析

小组讨论

问与答

二、跨部门沟通的意义、障碍与原则

1.      情景案例:陈经理的困扰

2.      人与人之间的误解

3.      跨部门沟通的意义和方式

4.      跨部门沟通的问题根源

5.      小组讨论:跨部门协作的主要障碍有哪些?

6.      跨部门有效沟通的原则

7.      五种主要的跨部门合作能力

8.      有效的进行跨部门沟通的五大重点

9.      情景案例:王经理失败的营销方案

讲授

案例分析

小组讨论

问与答

情景演练

三、跨部门沟通基本技巧与要领

1.      沟通的目的--自我与自我满足

2.      跨部门沟通的三大重点

l 沟通的渠道

l 个人沟通技能

l 沟通的目标与立场

3.      部门主管的三大沟通能力

l 面对面沟通

l 电话沟通

l 书面沟通

4.      沟通过程同理心的运用

5.      情景演练:撰写一份邮件通知

讲授

案例分析

小组讨论

工具演练

问与答

情景演练

四、跨部门协调性沟通技巧

1.      如何建立支持性沟通的氛围与要领

l 描述性

l 针对问题

l 灵活性

l 承担责任

2.      情景演练:支持性沟通技巧

3.      避免抗拒的沟通技巧

4.      合一架构的心理运用

5.      情景案例:廖经理和王经理的业务沟通

6.      工作协调时的沟通技巧

7.      以整合性沟通协调达成协作目标

8.      情景案例:总务部门的预算超支案

讲授

实务演练

小组讨论

问与答

情景演练

五、跨部门沟通的问题解决模式

1.      从「我」到「我们」--跨部门沟通共同解决问题

2.      解决问题为导向的4D工作法

l 第一步:界定问题

l 第二步:探究实事

l 第三步:分析权重

l 第四步:形成方案

3.      权重各项行动方案以保障行动的有效性

4.      评估行动方案

5.      演练:团队决策工具

6.      解决问题过程有效讨论的技巧

7.      如何有效进行团队会议?

8.      会议程序的把握

9.      会议主持的技巧

10.   会议达成共识的要领

11.   情景案例:一次客户投诉事件

12.   工具应用:内部合作表达形式模版

13.   团队冲突解决之道

l 冲突的定义与来源

l 冲突处理方式运用时机

l 冲突管理思维图

14.   情景案例:营销部门与查核部门的冲突事件

讲授

案例分析

小组讨论

问与答

六、提高跨部门协作的人际影响力

1.      组织人际关系要领

2.      人际合作的两个重要方面

l 影响他人

l 达成共赢

3.      良好组织人际关系相处法则

4.      部门内人际关系中心点

5.      如何发挥人际影响力?

6.      解决人际合作障碍的主要方法

l 正确评价自己和别人

l 尊重的遣辞用语

l 有效沟通的模式

l 理性沟通的习惯建立

l 客观周延且正向思维的沟通习惯

7.      情景案例:官经理与赖经理的协作事件

8.      跨部门人际合作步骤

9.      角色演练:结合企业实务情景进行演练

讲授

案例分析

小组讨论

问与答