本课程针对呼叫中心部门,为解决呼叫中心的话务预测以及排班问题。排班操作在热线运营中的重要性不言而喻,排班的好坏,直接影响到热线人员管理、人员效率,以及员工满意度/客户满意度。通过本课程的学习,达到如下目的:熟悉排班的基本流程与基本原理。掌握话务量预测的基本过程。掌握话务量预测的常见方法。熟悉使用排班工具。了解排班质量的评估与跟踪。
授课时间:
1天时间
授课对象:
呼叫中心、热线团队、营业厅、业务支撑等对排班有要求的管理人员。
学员要求:
1、每个学员自备一台便携机(必须)。
2、便携机中事先安装好Excel 2010版本及以上。
注:讲师可以提供试用版本软件及分析数据源。
授课方式:
排班过程 + 方法讲解 + 工具应用 + Excel实践操作
采用互动式教学,围绕业务问题,展开数据分析过程,全过程演练操作,让学员在分析、分享、讲授、总结、自我实践过程中掌握排班。
课程大纲:
第一部分:科学排班
1、排班的重要性
2、排班的目的
企业满意,提升服务效率
客户满意,服务水平达到要求
员工满意,在绩效与压力间找到平衡
3、影响科学排班的因素分析
话务量、工作效率、现有坐席等
4、科学排班的过程
第二部分:话务量预测
1、话务预测的作用
2、话务预测的基本思路
3、话务量预测基本过程
收集数据
寻找话务规律
建立模型,预测话务
话务预测评估
应用话务预测
4、常用预测方法
移动平均
指数平滑
5、回归分析
回归分析原理
回归分析的几种方法
6、自定义模型
规划求解
7、预测质量评估
准确性指标
准确性评估标准
第三部分:科学排班
问题:数据分析有什么方法可依?不同的方法适用解决什么样的问题?
1、科学排班的重要性
2、科学排班的流程
3、人员需求预测与分解
工作量的预测
各时段来电规律
话务量的分解
4、人员需求测算方法
基本方法
Erlang C公式
5、Erlang C公式
公式原理讲解
公式计算与理解
公式应用在人员需求计算
演练:根据话务量来计算人员需求
6、长期人员需求测算
年度人员测算
月度人员测算
7、排班的评估
实战:电信客户热线排班
结束:课程总结与问题答疑。