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非客户服务部门的客户服务-构建企业高绩效协作
来源: | 作者:YY | 发布时间: 2017-12-17 | 1393 次浏览 | 分享到:
在企业竞争不断加剧,服务体验日益成为企业竞争力的今天,如何增强全员的服务意识,提高服务水平,完善服务机制,是企业获得竞争优势的关键;而公司内部各部门之间的良好协作,也需要我们建立良好的服务意识、掌握服务技巧,因此,客户服务绝不只是客户服务部门的事情,而是所有员工特别是企业经理人的必修课。本课程从客户服务意识与服务思维的养成、服务沟通技巧、客户投诉处理技巧、塑造优质服务体验、服务协同方法等进行深入讲解和示范,并通过学员的现场演练,最终达到提升部门协作和外部客户满意的成效。
课程目标:
1.了解客户服务的先进理念,提高内部客户服务意识
2.学习高情商培养技巧,奠定内部服务沟通的良好基础
3.学习内部服务沟通技巧,促进内部客户间的相互协作

课程设置:
课程时长:1天(6小时)

授课对象:
企业各级各部门经理人、员工

课程特色:
1、系统性:服务理念感悟 +服务技巧提升 + 能力框架构建;
2、实用性:知识+技能+演练;
3、互动性:精辟讲解+案例研讨+多媒体+小组讨论+角色扮演

课程提纲:
第一部分   提升客户服务意识
一、问题导入
1.什么是服务意识?
2.什么是优质客户服务?
3.什么是极致服务体验?
视频:创造奇迹的地方
二、优质服务三要素:
1.满足客户隐形需求
2.展示友好服务态度(3C)
2.1关怀(CARE)
2.2合作(COOPERATION)
2.3沟通(COMMUNICATION)
3、扩展客户服务范围
3.1外部客户
3.2内部客户
三、ICARE内部服务的五个要素
1.理想服务(Ideal Service)
1.1理想服务的内涵
小组研讨:客户为何不满?
1.2如何满足客户需求
小组研讨:分享理想服务
2.服务文化(Culture of Service )
2.1内部客户服务的三有三不:
有礼、有理、有据、不卑、不亢、不弃
2.2内部顾客是相互的,因而服务也是相互的
2.3学会站在对方的立场看问题
2.4支持性态度(主动与合作)和多赢模式
2.5个体沟通风格差异(individual difference)
小组研讨:如何设计小组的服务文化?
3.专注(Attentiveness)
3.1了解内部客户及其喜好
小组练习:写出你内部客户类型的清单
3.2    如何进行内部客户分析
小组练习:客户分析提问
4.回应(Responsiveness)
4.1回应是真诚的服务态度
小组研讨:是什么让你感受被真诚服务?
4.2如何做一个好的倾听者
5.赋权(Empowerment)
5.1积极采取行动,实现服务愿景
小组研讨:在工作中你是如何给自己赋权的?
5.2如何争取赋权

第二部分  内部客户服务沟通技巧
一、跨部门沟通中存在的问题
1. 部门职能的模糊地带
2. 服务文化未形成
3. 信息平台需建立
4. 组织设计存在问题
5. 横向的沟通机制不健全
6. 个人沟通能力与技能
二、内部沟通的事前准备
1.建立信任
1.1树立专业形象是信赖的基础
1.2如何建立专业形象
2.管理期望
2.1合理设定内部客户期望值
2.2降低内部客户期望值技巧
2.3提供信息选择和其他方案
2.4做好沟通失败的最坏打算
3、知己知彼
3.1了解其他部门的运作
3.2促进部门间合作的制度安排
三、掌握内部客户服务的三A法则
1.接受对方:问题导向,对事不对人
2.尊重对方:尊重为本,意识跟上
3.赞美对方:不要吝啬赞美与认同
四、内部客户服务沟通技能
1、沟通中“望闻问切”技巧
1.1“望”的技巧
你能让内部客户能接受吗------引导技巧
1.1.1肢体语言的魅力
案例研讨:服务过程中如何提升感染力
1.1.2 察言观色训练
互动:从肢体语言判断客户需求
1.2“闻”——倾听技术
互动:让你认为用心倾听的人通常拥有怎样的特质?
1.2.1倾听的五个层次
1.2.2回应的五个层次
1.2.3 同理心倾听/回应的力量
1.3“问”——提问技巧
互动:你能让内部客户愿意说给你听吗?
1.3.1开放式问题与封闭式问题
1.3.2开放式情境与封闭式情景
1.4“切”——表达技巧
1.4.1找准需求
1.4.2学会表达
互动:你能听懂内部客户的意思吗?
2、内部服务沟通的典型问题
2.1不配合
2.2推诿
2.3异议
3. 内部合作的关键因素
3.1目标
3.2方式/方法
3.3利益
3.4心态
3.5风格
测试练习:PDP沟通风格测试
不同类型沟通风格的应对方式

第三部分:外部客户服务投诉化解技巧
1、客户投诉心理分析
1.1问题型
1.2尊重型
1.3补偿型
1.4发泄型
1.5交流型
2、投诉化解的沟通技巧
2.1培养共情能力
2.1.1共情的分类:语言/行为
2.1.2缺乏同理心的原因
2.1.3训练共情能力
2.2 同理心沟通的五个步骤
2.2.1 共情:语言匹配,情绪同步,俚语模仿
2.2.2 认同:建立信任关系
2.2.3 聚焦:引导客户思考解决方案
2.2.4 确认:引导客户接受解决方案
2.2.5 收尾:致谢,注意服务表达禁语
3.2同理心说服的三个影响力
3.2.1动机情绪影响
3.2.2逻辑利益影响
3.2.3身份形势影响
视频:《在云端》裁员谈判