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成功项目管理的6个法宝
来源:职业讲师 | 作者:肖老师 | 发布时间: 2018-03-31 | 24147 次浏览 | 分享到:
随着商业模式的颠覆,企业的管理模式也面临着巨大的挑战。比如传统行业转型、IT行业寻求新的突破和增长、人工智能对各行业的冲击。在应对这一系列变化的过程中,传统基于流水线和科层制的管理模式有些显得力不从心,而项目管理以其创新和协同的特点正在发挥越来越大的作用。以至于很多企业大部分工作都已经以项目的形式展开。任正非2015年在华为内部讲话明确的指出“我们的管理要从‘以功能为中心’向‘以项目为中心’转变。”体验经济的流行带来市场变化越来越快,用户需求越来越模糊。如何应对这样复杂的市场是众多企业面对的困惑和难题。项目管理在实践中证明是近十年来企业有效利用资源解决复杂问题的良好应用。比如项目管理提出的“矩阵式管理”解决了企业有限资源灵活调配的问题,WBS(工作分解结构)解决了全面控制问题,同时对打破部门墙起到有益的影响;关键路径法帮助企业应对项目强大的进度压力等等。本项目管理课程系列程融合肖老师20年的项目管理、企业管理工作的经验,突破PMBOK(项目管理知识体系)的知识范围,用体验式学习的方式,通过学习+演练让学员掌握项目管理技能。
课程安排:
一、上午小范围交流
1.首先建立项目管理框架要点,
2.然后小范围交流,
二、下午讲授式培训
1.项目管理中6个常用工具与方法

课程对象:
项目经理、企业管理人员

课程收益:
六个核心工具
1.挖掘项目本质:突破以往企业对需求分析的认识,通过挖掘干系人的want/need,让学员体会到现代项目、现代企业识别需求本质的方法。
2.识别可交付成果:通过学习purpose和objectvie的关系,SMART原则,掌握制定一个有效、可行的目标的方法。
3.工作分解结构:结合麦肯锡方法,以及一些实用小工具,快速掌握项目管理最重要的基本技能—WBS
4.关键路径:通过任务的逻辑关系,网络图,关键活动等知识点,学习项目管理中进度控制的重要工具。
5.风险分析:浓缩项目管理知识体系对风险管理的解读,概括型的1-2-3-4快速了解风险管理的本质
6.非职位影响力:项目经理往往要在微权力下对项目管控,非职位影响力是一项重要技能。课程融合组织行为学,心理学内容,从几个职场中常见的行为模式入手,学习非职位影响力。

课程大纲:
第一章:项目管理知识框架搭建(第一天上午)
---本章节目标是梳理学员的课程预期、建立学员的学习兴趣、对项目管理方法论建立概要框架。
1.小组讨论在项目实施中遇到的问题及困惑
2.项目生命周期及各阶段工作要点
3.企业常见实施项目的组织形式--围栏效应与班长的战争
4.项目经理能力素质模型—让PM的能力与企业需求匹配
5.项目管理精华概念摘要
1)项目特征和最后期限—不止概念那么简单
2)项目管理之魂—大道至简
6.企业项目管理成熟度阶梯

第二章:项目管理6个工具(第一天下午)
1.挖掘项目需求本质
1)通过学习干系人管理,体会到项目成功的标志是项目特性符合干系人要求。
2)识别项目要求的方法
---识别项目要求5个引导性问题--哈佛是这么说的
---项目需求的识别要素
---常用收集项目需求的方法
---项目成功的关键要素排序
2.管理项目干系人
1)为什么叫“干系人”—从跑马圈地看干系人的本质
2)常见干系人构成与协作要点
3)你理解不同干系人的不同需求吗?--痛苦的项目经理
4)看懂干系人需求背后的需求—want/need
5)识别干系人
6)管理干系人需求—包括“管理”上司
3.识别可交付成果,立于不败之地
1)通过学习purpose和objectvie的关系,SMART原则,掌握制定项目目标的方法。
2)项目目标的定义
4.区分purpose和objective,
1)SMART法定义清晰有效的项目目标
2)1SMART是什么
3)国务院决定与炸鸡

第三章:WBS--一切计划的基础(第二天上午)
结合麦肯锡方法,以及一些实用小工具,快速掌握项目管理最重要的基本技能—WBS
1.WBS(工作分解结构)的定义
2.交付物、层次、分解要点
3.分解的原则
2.WBS实用小工具
1)动作要领
2)排列要领
3)快捷工具
3.WBS练习
1)老师带领练习
2)学员分组练习与分享点评
4.WBS整理

4.关键路径法—进度管理无坚不摧
---通过任务的逻辑关系,网络图,关键活动等知识点,学习项目管理中进度控制的有效工具。
1)你被抓壮丁了—进度管理三板斧
2)任务间的4种关系与进度网络图
3)关键路径、关键活动
5)案例分析
6)分组练习与分享

第四章:风险管理—未雨绸缪的先知(第二天下午)
---通过风险识别、风险分析、风险应对三个步骤学习项目风险管理要点。
1.风险识别
1)集思广益与专家访谈
2)鱼骨图
2.风险分析
1)概率与影响矩阵
2)帕累托法则
3.风险应对
1)风险管理1-2-3-4
2)案例展示
4.非职位影响力—微权力下的项目管控
---项目经理的工作环境往往是责任很大,权力很小。如何在微权力下推动跨部门的项目,是每个项目经理的必修课。
1)建立非职位影响力
---人的行为受内在驱动—打土豪分田地
----赫兹伯格、马斯洛与需求的能量级—行为的深层动机
----有效的传递信息—别人听到的比你说的多
----沟通的5种语言—话不仅仅是用嘴说
----处理冲突—5个方法
2)建立团队领导力
----团队表现的二维矩阵
----关注成员个体--心理学的观点
----制定和分享计划—绩效承诺
----保持持续有效的沟通—团队沟通的四个层次
收尾课程总结与回顾
回顾课程的关键知识点和内容,要求学员总结学习要点并制定自己的课后行动计划