《汇报宝典》是一门帮助员工“提升汇报能力和效果”的课程!作为汇报者如果您存在以下困惑中的多数,您应该好好学习这门课程!为什么我冥思苦想的汇报逻辑,却被老板“一票否定”,最后还要调整成老板要求的思路?为什么我觉得确凿关键的汇报内容,却打动不了领导,他会让我“重新来过”?为什么我奋战三天三夜的汇报,希望得到领导对于我的能力和态度的认可。可是领导只是看了看前几页PPT,就把它“放到了一边…”面前有4张关键的数据表格和6张重要的数据图表!我到底该用哪些数据?该怎么在一页PPT中把这些数据说清楚?我知道“文字是枯燥的”,我知道“领导是不愿意看大量文字的”,可我该怎么化繁为简,有效提炼出直观简练的文字信息呢?我脑子中涌现出好多好多汇报的观点和灵感,我该怎么整理成一条清晰的思路和线索呢?我有些想法需要和领导沟通一下(口头汇报),但是我该什么时候找领导?该如何在1-3分钟内说清楚呢?我被推到台前进行正式的汇报演讲,我好紧张怎么办?我会忘词/忘页怎么办?听众会与我互动怎么办?
培训对象:
中层管理人员:部门经理、岗位主管,及相关后备人员
核心汇报人员:外企、国企中提供汇报资料写作的核心人员
特别声明:本课程不太适合职场新人培训及新员工入职培训
根据学习需求:
如果您 经常进行工作汇报资料的编写与制作
如果您 经常进行口头汇报与关键领导沟通
如果您 希望提升个人综合汇报能力
【课程内容—数据分析解析】
1【数据建模与数据逻辑】
建立正确的数据模型,才能顺利进行分析!
1)建立正确的(垂直)数据表
2)定义合理的数据类型:数值型/文本型/财务型/日期型/时间型/自定义类型
3)数据建模:(逻辑)独立表/关键字/创建关系/管理关系
4)数据逻辑:排序/嵌套排序/颜色排序
5)数据采样:筛选/不等式筛选/高级筛选
2【汇总分析—针对历史数据的分析】
利用标杆分析法,分析历史数据成果!
1)解读:何为商业数据分析?
2)对标分析法:收敛型分析与发散分析
3)数据分析利器—数据透视表
4)数据透视技巧:交叉分析法
5)数据透视技巧:嵌套分析法
6)数据透视技巧:关系重组法
7)数据透视技巧:可以自动更新的数据透视
3【假设分析—预测未来的数据分析】
利用假设分析,预测未来数据可能性!
1)假设分析:对于未来数据变化的分析!
2)单变量求解:根据结果倒推可能变量
3)规划求解:添加规划求解
4)规划求解:物资分配案例
5)规划求解:项目投资案例
6)规划求解:其他策略案例
【课程内容—卓越汇报设计】
1【书面汇报-逻辑构思篇】
好的汇报 = 好的内容 + 好的逻辑 !
1)黄金60秒!让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”
让领导感觉“值得阅读”!
让领导感觉“能读明白”!
让领导感觉“易于阅读”!
让领导感觉“易于理解”!
2)好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER !
如何 “能说到点子上”?
如何 “不跟领导说废话”?
如何 “让汇报有模式”?
3)好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC !
汇报逻辑的核心三要素是什么?
如何做出让领导满意的汇报逻辑?
汇报逻辑设计时,度的把握很关键!
4)“做出让领导能看到的逻辑”,汇报逻辑视觉外化的五要素!
要素一:“科学性”
要素二:“逻辑感”
要素三:“价值感”
要素四:“说服力”
要素五:“结构化”
2【书面汇报-汇报呈现篇】
化繁为简!好的汇报,让领导看一次就能看明白!
1)“以结果为导向”的汇报怎么做?(如:各种问题解决方案)
问题解决方案要有“科学性”!
问题解决方案要有“严谨性”!
总结:问题解决方案的写作模型
2)“以过程为导向”的汇报怎么做 ?(如:项目总结、个人工作总结)
借助金字塔原理,梳理好汇报的结构
借助金字塔原理,提炼出好汇报的逻辑
总结:项目/工作总结的写作模型
3)文字汇报 如何设计出对领导“有价值的”文字描述?
做好标题“引发领导关注”
做好概述“激活领导兴趣”
做好目录“展示思维路径“
做好正文“清晰阐述内容”
做好总结“表达商务动机”
4)数据汇报 如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?
做好数据汇报,让领导在“8秒内”看懂数据的结论!
关键数据强调法:突出数据的侧重点!
表格数据归纳法:归纳出数据的结论!
图表数据结论法:选择正确的图表!
5)图示汇报 借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!
让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑
认知视觉呈现的三要素:对象+数量+关系
视觉呈现的三大恶疾:对象不准确、数量不明确、关系不清晰
逻辑关系可视化设计:列举关系/对立关系/融合关系/递进关系/环绕关系/…
3【书面汇报-汇报演讲篇】
让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲,你该这么做!
1)汇报演示你该这么做:演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”
“不用死记硬背 ”的窍门! (思维导图)
对演讲负责!做好“排练计时”
熟练一些快捷键会更巧妙!
不再担心汇报中会“忘词/忘页“ (分屏放映)
2)轻松登上演讲台,汇报者演讲必备技术!
声音要抑扬顿挫,让领导听得更清晰、更关注
肢体要自然,营造积极和友好的沟通氛围
汇报者手势的运用要领
汇报者眼神表情的技巧
汇报者站姿体位的技术
汇报者步法移动的方法
汇报者形象着装的要求