学习时间管理的技巧,强化管理多项任务的能力;掌握目标设置、任务分解、资源分配、计划安排、危机预防骨里等方法,提高计划组织能力;学习衡量工作的有效标准,进行持续的过程跟踪监控,确保多赢目标的实现;应用GTD的技巧有效管理任务进程,让工作无压力;通过有效工作管理工具方法的学习和应用,实现工作的精准、即时、到位。
课程对象:
各级主管
授课方式:
互动教学,多元学习,分组讨论,角色扮演,体验游戏,工作实例应用。
课程时间:
1-2天
课程内容:
单元一、以目标为导向的时间管理
1.第四代时间管理要义
2.时间矩阵的应用
3.从管理时间到管理任务
4.建立目标导向的工作思路
5.高效工作的运作模型
6.案例分析:郭小新的好习惯
单元二、高效的时间管理原则—第二象限工作法
1.掌握时间管理的原则
明确的目标意识
效率与效果
80/20法则
工作价值矩阵
4D原则
2.情景演练:如何诊断自己的时间
3.普通人的时间安排
4.成功人士的时间安排
5.职场人士的时间黑洞
6.思考题:干扰的排除
单元三、工作目标与计划管理
1.时间管理的首要前提—目标
2.分清任务?还是目标?
3.工作目标的意义
4.工作目标的分类
定性目标
定量目标
5.计划的成功关键
6.如何将目标任务化分解?
7.工具:问题树分析法
8.分配下属工作的原则
人的考虑
事的考虑
9.工具:周计划清单
10.计划执行应注意事项
11.危机的预防与处理
单元四、GTD高效工作法
1.工作实施追踪及评估的意义
2.工作任务追踪三要领
3.追踪工具使用说明
4.GTD(Getting Things Done)—高效工作法
5.GTD的基本五个步骤
收集
整理
组织
回顾
执行
6.GTD注意事项
7.工具:任务执行检视表填写要领(示范)
8.情景演练:任务执行检视表